Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce in relazione all’iscrizione e alla partecipazione agli eventi e convegni di Extra SCS.
- Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Extra Società Cooperativa Sociale (C.F. e P. IVA 11049440016) con sede legale in Pinerolo, Via Pietro Regis 26, telefono 0112630023, indirizzo mail [email protected], indirizzo PEC [email protected] (di seguito “Extra”)
- Dato personale
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.
Nello specifico il trattamento potrà riguardare i seguenti dati: nome, cognome, ente/ufficio di appartenenza, ruolo nell’organizzazione, indirizzo dell’ente/ufficio, comune, provincia, recapiti telefonici e indirizzo di posta elettronica (di seguito i “Dati”).
- Finalità del trattamento
I Suoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:
- iscrizione e partecipazione agli eventi e convegni;
- gestione, pianificazione ed organizzazione degli eventi e convegni;
- iniziative finalizzate a verificare il grado di soddisfazione, compreso l’invio di questionari di gradimento;
- invio di materiale attinente gli eventi e convegni;
- realizzazione e diffusione di riprese audio, video e fotografiche;
- raccolta dati per fini statistici
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 3) trova base giuridica nel consenso da Lei espresso.
- Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.
Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
- Comunicazione e diffusione dei Dati
Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3), i Suoi Dati possono essere comunicati a soggetti interni di Extra SCS appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali all’organizzazione di eventi e convegni (ad esempio il personale commerciale, addetti al marketing, ecc.).
Le riprese audio, video e fotografiche effettuate in occasione dello svolgimento degli eventi e convegni, raffiguranti la Sua persona, possono essere pubblicate, contemporaneamente e/o successivamente agli eventi e convegni stessi, sul web, sui social network, su quotidiani o periodici di informazione, su brochure e supporti audio/video unicamente per finalità informative e promozionali delle attività di Extra SCS.
- Periodo di conservazione dei Dati
I Suoi Dati saranno conservati per un periodo di 10 (dieci) anni dalla data raccolta degli stessi, ferma restando la possibilità di revoca del consenso come da successivo punto 8).
- Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere a Extra SCS, con le modalità indicate dal Regolamento:
- l’accesso, nei casi previsti (art.15);
- la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
- la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
- la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
- l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21).
Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.
Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati rivolgendosi ad Extra SCS all’indirizzo di posta elettronica certificata [email protected].
- Reclamo
Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.
- Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento dei Suoi Dati è facoltativo, ma requisito necessario per la partecipazione agli eventi e convegni di Extra SCS. Il mancato conferimento di detti Dati comporta l’oggettiva impossibilità di parteciparvi.
Il diniego alla realizzazione e diffusione di riprese audio, video e fotografiche effettuate in occasione dello svolgimento degli eventi e convegni, raffiguranti la Sua persona, potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare agli eventi e convegni qualora organizzati senza la predisposizione di spazi non coinvolti dalle riprese.
- Trasferimento dei Dati all’estero
I Suoi Dati sono conservati presso la sede di Extra SCS e su server ubicati nell’Unione Europea.
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